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庆典礼仪 > 开盘仪式

楼盘开盘仪式流程与活动策划方案

发布时间:2013年06月01日   来源:   浏览量:1721

时间:XXXX年XX月XX日上午

地点:XX大厦客户服务中心现场

人员:工作人员、客户、礼仪、演员等

拟邀政府贵宾:市政府有关主管领导、XX市劳动局有关领导、市总工会领导


特别嘉宾:本年度XX市的全国劳动模范(或全国五一劳动奖章获得者)

拟邀媒体:XX电视台、XX日报、XX晚报、XX快报、XX广播电台

人数:100人左右。

预定目标:对外传达XX大厦开盘典礼的信息、显示企业实力扩大XX大厦的社会知名度和美誉度,体现XX大厦的美好前景促进楼盘销售,与此同时进行企业社会公关,树立XX地产积极良好的社会形象,并融洽与当地政府职能部门、客户及供应商的关系。

会场布置:会场布置以实际效果为准,但会按照不同区域的不同划分。

主席台区:主席台区也就是剪彩区设在客户服务中心门口或放在大厅内,主席台左侧为贵宾致辞专用致辞台(透明有机玻璃,上有精美插花),右侧为主持人用立式麦可风,台面铺有红色地毯,台前及左右侧有绿化和不锈钢礼仪柱。

嘉宾区:可放在剪彩区域前方和两侧。

签到处:来宾签到处设置在会场入口处。签到处配有我们的礼仪小姐。签到处设置签到处背景。

礼品发放区: 即时也可将签到处的桌子作为礼品发放桌。

贵宾休息区:可放在XX大厦客户服务中心现场,设置沙发茶几饮料、水果、湿毛巾,摆放精美插花作为点缀。

来宾休息区:可放在XX大厦客户服务中心现场。

创意表现一:

鲜花立柱剪彩仪式:采用不锈钢礼仪柱替代传统的礼仪小姐托花球的方式,每个礼仪柱上摆放精美插花,更具高雅喜庆的气氛。

创意表现二:

揭幕启动仪式(建议案1):由嘉宾揭幕XX大厦的LOGO仪式。

在主席台的中心位置,我们将放置一个精雕玉龙(本案的LOGO、放置在古色古香的梨木托架上,四周用红绸缎扎成彩结,并且事先用幔布遮盖,之后由嘉宾徐徐揭幕)在仪式进行同时,领导与嘉宾上台,为项目开盘剪彩,活动也在此时达到高潮,吉庆礼花开始升放,以烘托热烈的气氛。

创意表现三:在工地现场布置大型气拱门和热气球,借以营造项目热烈的开工、开盘气氛。

室内外表现(建议):

1、户外路牌

路牌是一种版面最大的媒体,按传播原理来说,面积是和效果成正比的,面积越大, 效果越好。而对于楼宇这种特殊的商品来说,路牌是最直观、最动人、最有气势的媒体应用元素。因此在售楼处及工地附近必须果断采用。(市区其他主要交通路口也需要适当采用,形成开盘信息的传播网络)

2、指示牌

两种功能,一种是引导买家路向,二是塑造XX大厦的物业形象。

3、彩旗(T型旗)

在售楼处大门外道路两旁悬挂,一般挂在沿街灯柱上,用以烘托热烈的销售气氛。旗上一般印有楼盘标志及广告标语。

4、盆景花卉

在售楼处大厅的各个角落,分别摆设,以增加视觉美感、清新空气和烘托亲切氛围。

媒体策略:

根据此类活动的特点,我们知道再大的售楼处,其容纳量也是有限的,故仅仅依靠售楼处现场人流传达楼盘信息还远远不够,而请媒体为本案做广告的方式太过常规且投入大。本次活动采用突破常规的方式,选择“制造新闻”,让新闻媒体主动关注XX大厦的开盘,为本项目做免费广告,从而在最大程度上达到新闻信息的轰动性、楼盘信息的扩散性、公众认知的深入性,实现投入与产出效益的最大化!

核心活动策略建议:于项目开盘当日,确定首位在现场与本案签约的客户(届时请XX各大媒体进行现场监督产生),XX地产公司将根据这位业主所购买物业在XX大厦实际所在的楼层数、XX大酒店、XX大厦、投资广场三幢楼楼层数的累加总和×29(案名“XX大厦”的总笔画数为29划),作为奖金,用于奖励本年度XX市全国劳动模范获得者(或全国五一劳动奖章获得者)。并且进行现场为劳模颁发奖金,这是本媒体策略的焦点人物。也是活动的亮点!此项策略目的在于引起社会公众和XX各大媒体对本案开盘信息的高度关注,从而形成区域新闻效应,最大程度上借助社会舆论与媒体的力量为本案的开盘营销造势,提高XX大厦的知名度和开发商的社会形象及美誉度。实现本次开盘活动经济效益社会效益与的最大化。此外,另将“XX大厦”拆成四大个字,作为大红胸牌由四位礼仪小姐分别佩带,平行站立于现场媒体公证台之前最显眼的位置,吸引媒体的镜头。籍以增强楼盘开盘信息传播的渗透性、扩散性。 建议在本次开盘之前召开一次新闻发布会,借此将“XX大厦向劳模颁发奖金”之新闻信息向社会、媒体公布。

本活动还可以延伸为项目以后一系列的产品促销活动,此略

内容表现一:

乐队:在现场安排一支由20人组成的琵琶乐队,或大提琴小提琴合奏用于迎宾和送宾,增添喜庆欢乐的气氛。

内容表现二:

南狮采表、点睛:在仪式过程中穿插南狮采青、点睛表演,预示着XX大厦美好的发展前景。

仪式流程:

09:00-09:30  所有工作人员进场。包括贵司主要负责人及礼仪公司项目负责人、各类工作人员以及表演人员。

09:30-09:50  来宾陆续进场。在现场设有签到处并同时发放礼品。贵宾、嘉宾、客户可凭请柬内附礼品券领取礼品。嘉宾进入会场休息;贵宾引入VIP室管乐队奏迎宾曲。


09:50-10:00  贵宾由礼仪小姐引入会场。

10:00-10:08  仪式开始主持人开场白介绍贵宾。

10:08-10:13 公司董事长致欢迎词。

10:13-10:25 南狮点睛(两位贵宾为南狮点睛),采青表演。

10:25-10:30 政府领导致词。

10:30-10:35 主持人邀请剪彩嘉宾为XX大厦开盘揭幕剪彩吉庆礼花、升空小气球、礼花、礼炮同时升放,仪式达到高潮。

10:35-10:40  首位客户签约。

10:40-10:50  由董事长为劳动模范颁发奖金,劳动模范发言。

10:50-11:00 主持人宣布典礼结束,来宾赶往午宴现场。

本次活动的关键点:“借力造势”是本活动成功完成预期目标的关键点。因此我们首先需要“借”的是政府部门的“力”,这样整个活动就显得更有权威性、更有说服力,且对于新闻媒体而言也就更有可执行性和扩散性。所以在活动之初,与相关政府部门的衔接是本活动的重点。鉴于本次活动的社会性与公益性,所以请市政府有关主管领导、XX市劳动局有关领导、市总工会领导到会并发表讲话是切实可行的!


配合道具:

楼盘模型;

大型规划平面图;

指示牌(会场指示、签到指示、貴宾休息厅指示);

签到桌;

停车区域;

停车区域指示牌,安排保安现场管理。

现场气氛营造:通过礼仪小姐的着装,乐队的支撑、造型气球的陪衬、彩带、礼花、签约、颁奖等来突显。

前期筹备工作:拟定与会人员。于5月23之向与会领导贵发出请柬(贵司协调)。

主持:可考虑女主持一名或男女主持搭档。

其他准备工作:

(请柬回执单、行车路线图、VIP停车证、司机餐券、礼品券的准备)

提前印刷好请柬,非XX来宾请柬要在典礼前10天寄出,XX藉提前5天寄出,并确认来否回执。请柬内附有:行车路线图、VIP停车证、司机误餐券等)请贵司确认、确定。

提前5天向XX气象局获取当日的天气情况资料。

落实管辖范围内的保安指挥和负责秩序工作。

提前6天落实指挥和负责秩序工作。

做好活动现场的礼品、礼品袋(可由我司提提前供样品,由贵司定稿后我司统一制作)提前8天办理升空气球所需的消防审批。

活动执行要点说明:

来宾身份识别:来宾到场后,礼仪小姐按不同来宾身份为来宾佩带胸花。如贵宾配带洋兰、滿天星、文竹制作的胸花,嘉宾则佩带玫瑰、滿天星、文竹制作的胸花,贵宾由礼仪小姐指引或公司领导陪同前往贵宾休息区,嘉宾由礼仪小姐引往会场。

停车位及司机安排:来宾小车挡风玻璃右下位置放有停车证,停车证同请柬一并寄出,背面有行车示意图。一切车辆凭停车证入场,停车证分VIP停车证和嘉宾停车证。车辆入场后由公司保安指引在签到处签到,VIP、嘉宾来车按保安要求入指定车位,VIP车辆可允许停入庆典现场停车位。(具体规划根据双方沟通后的具体情况参照平面图所示)

应急措施准备:音响系统:本公司拥有价值13万元的高级JBL音响,绝对保证质量的同时,多备用混合音响调音台一套,以确保音响的万无一失。麦可风立式2只座工2只,无绳应话筒2只,确保现场应急需求。我司在以往礼仪服务中,准备来客胸花、剪彩用品都比合同上要多,以确保礼仪活动成功,防止短缺的尴尬。

人员安排:

礼仪小姐10名:

预设礼仪小姐10名,入口处4名,签到处3名,贵宾休息室1名,机动2名,礼仪小姐要求统一着礼服。我司将提供服装大致构想。

工作人员:

贵司工作人员;

我司工作人员;

具体操作执行时,双方将提供人员名单及不同人员分工安排。

贵宾、嘉宾:

由贵司确定具体人数,我司进行统筹安排。
 

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